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吕梁学院建筑系学生会章程
2015-04-18 17:10 吕梁学院建筑系 

吕梁学院建筑系学生会章程

第一章 总 则

第一条:建筑系学生会是在系主管学生工作的各领导和老师的领导下,院学生会的指导下;代表着本系同学利益并独立开展工作的先进的群众性学生组织。

第二条:建筑系学生会成员必须遵守《吕梁学院学生手册》及其他相关纪律,如有违反者将被请出学生会组织。

第三条:学生会以紧紧围绕学院团委,学工处开展学生工作,切实代表并维护广大同学的利益,促进我系学风建设和综合发展。

第四条:建筑系学生会基本任务:

(一) 在上级组织的指导下,积极有效的开展学生工作。促进本系同学德智体全面发展,团结和指导同学热爱祖国,热爱集体,勤奋学习,勇于实践,勇于创新,成为适应社会需要和时代发展的全方面优秀人才。

(二) 作为党团组织和辅导员老师联系同学的桥梁和纽带。密切配合吕梁学院校生会,团委,辅导员工作和维护同学的集体利益。

(三) 树立正确的专业思想,组织学生积极开展适合我系专业特点和学生思想教育特点活动,学习活动,丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。

(四) 倡导和组织全系学生进行有效的自我服务,自我管理、自我教育、全心全意为同学服务,促进同学们全面发展。

(五) 维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与老师之间的团结和交流,协助学院创建良好的教学秩序和整洁优雅的学习与生活环境。

(六) 加强对各班级班委的培训和工作的监督,并指导与考核。

(七) 不断加强学生会自身建设和管理的规范性,针对性和实效性,健全、规范学生会组织机构,各项规章制度和考评办法。

第二章 组织机构、成员及职能

第五条:学生会成员组成及产生办法

(一) 建筑系学生会由主席团(主席、副主席、分团委副书记)和9个部门(组织部、外联部、纪律部、学习部、文艺部、体育部、生活部、编辑部、办公室)组成。

(二) 各部门原则上配部长1名、副部长2到3名,干事若干。(根据实际工作需要而定)。

(三) 凡是我系学生,承认本会章程,不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均可成为我系学生会成员。

(四) 会员的产生根据民主制的原则,通过面试、竞选演讲二轮,由系领导和学生代表选票,综合上届学生会干部意见后予以任命。

(五) 学生会成员必须经过三个月的考核期。平时有违反校规校纪受到院级处分以及工作不积极主动的将取消其学生会成员资格,由系领导任命其他优秀的学生干部补上空缺职位。

(六) 学生会每年12月上旬进行换届选举,12月下旬之前完成纳新工作。

第六条:学生会各部门职能

主席团

主席团负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,主席团负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。

组织部

学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。

1.协助主席团处理内部事物。如干部培训、内部联谊等。

2.活动人员调动。活动工作者由活动负责人安排、组织部调动。

3.制定完善评优的制度,严格按照制度公正,公平地做好评优工作。

4.负责团员档案管理工作和系里团费的管理工作。

5、定期组织召开团干部会议,公布团组织活动检查结果,讨论组织生活等。

6、负责建筑系干部档案的管理与审核工作。

7、负责建筑系每学年优团、优干的评审与登记工作。

8、协助团委老师进行新学期团干部的培训工作。

9、定期组织青年团员进行有关的团知识教育活动。

10、自行组织或协助其它部门组织相关活动。

外联部

建筑系学生会外联部在主席团的领导下主要以增进本系与其他各系合作关系为工作重点,旨在向外展示我系学生会的真实风采,努力提高我系学生会在学院及其他高校的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

1.增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

2.促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

3.做好系的对外联系工作,负责对外联系与宣传工作,汲取外校学生会成功经验,为我系所用;

4.寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动;

5.完成主席团安排的其他的工作。

纪律部

纪律部作为学生会的重要部门,负责规范系部日常工作,制定相关准则,督促建筑系学生会工作有序开展,促进广大学生形成良好的日常行为规范和学习习惯。

主要职能:

1) 负责维护本院学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;

2) 负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;

3) 负责升国旗、晚自习等各项活动的组织和人数考核;

4) 负责本院文明检查;

5) 协助团委做好学生干部队伍建设;

6) 完成老师、学生会主席交办的各项工作。

学习部

协助学校搞好学风建设,帮助同学解决学习方面相关问题的部门。

1.了解同学的学习情况并即及时向有关部门反映;

2.举办知识性比赛、讲座、辩论、演讲等活动以及其他学术性活动,以推动校园文化的发展。;

3.每个工作日与系办公室联系,传达各项教学信息,发挥同学和老师之间的“桥梁”作用;

4.积极配合学校教学检查、教师评议,积极开展学风调查等各项学风建设工作;负责做好考前的宣传舆论工作,营造良好的考风;

5.积极配合其他部门工作;

6.组织考核各班学习委员。

文艺部

担负着丰富校园文化生活,展示学生才能,陶冶学生情操等任务,旨在提高全校同学的艺术水平,营造多彩的艺术氛围。

1.计划、组织、协调、指导各班学生组织的文艺和文化娱乐活动。

2.负责院文化艺术节期间各项活动的工作

3.组建本系礼仪队,担任各项活动的礼仪工作。承办、组织各种大型文艺演出;

4.通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,加强文艺队伍建设。

5.配合院、系及时完成各项工作。

体育部

通过各项体育赛事开展丰富多彩的体育活动,提高同学们的身体素质,展现我校学生的风采。

1.发掘培养体育活动积极分子和人才。

2.配合学院的各项体育活动,反映同学们的愿望和要求,促进我校体育工作的进步和同学们的身体素质提高。

3.根据学院对体育工作的总体需求,规划和组织各类普及性强的体育活动,并协助学院组织校运会等各类体育比赛。

4.通过多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学们的体育观念,促进群众体育运动的开展,动员同学们积极参加体育锻炼。

5.配合其他部组织各项文体活动。

生活部

1.深入学生,了解学生的生活状况,及时反映学生的意见,解决学生在生活各方面遇到的实际困难;

2.管理、考核各班生活委员。

3.组织、调动全系各班生活委员定期对本系学生寝室的防火防盗情况进行检查,并与团委宣传部联系,进行全系通报表扬或批评;

4.组织、调动全系各班生活委员定期进行全系寝室卫生检查,开展“文明宿舍”评比活动,举办宿舍设计比赛等;

5.及时完成院生活部、主席团交给的任务

编辑部

辑部是学院和同学相互联系的桥梁,是学生与学生交流的纽带,它本着以服务学院和同学为宗旨,因此编辑部是院团委学生会不容忽视的一部分。

1.报道新闻事件,及时反映建筑系的最新动态是编辑部最重要的职责。通讯问题更是重中之重,捕捉新闻亮点加以报道。每次活动,确保以最高的效率、第一时间把各学院的新闻、动态报道出去;

2.每期例会活动有由副部长安排,旨在促进编辑部成员的沟通和交流,增强大家的文化修养,以便更好地开展以后的工作;

工作具体安排:

编辑部干事主要负责通讯稿的写作、修改。干事参加别的组织的活动时,应及时将通讯稿制做成电子版发至副部长的邮箱。

办公室

办公室主要负责管理系学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导。

办公室主要负责以下工作:

1、全面管理学生会的日常办公和各部的事物。

2、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作。

3、负责学生会例会每一次会议记录的整理工作。

4、负责安排系学生会各种会议的有关事项。

5、负责安排人员购买学生会所需物资,并统一管理。

6、负责学生会后备干部、干事的观察、推荐、备档工作。

第三章 例会制度

一、学生会例会是加强沟通协作、推动学生工作顺利开展的重要环节,例会前须将时间与地点上报办公室,交由办公室下发正式通知,例会需有专人做好会议记录。若由学生会主席团召开,则全体成员须按时参加,办公室同时做好相关记录与安排;杜绝无故迟到、早退、缺席等现象;

二、会议召开期间,保持安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言;

三、每位与会会员须对会议做详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;

四、会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在问题或后期工作设想打算提出自己合理化的意见和建议;

五、因故不能参加者,须事前向各部部长书面请假,部长将假条交至办公室,由办公室统一管理;

六、例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;

七、任何人无故缺席例会三次以上者,将取消其学生会会员资格并作严肃处理;

八、每位会员需严格遵守例会制度,为学生会工作的顺利开展创造良好氛围。

第四章 经费

第七条:学生会主要经费来源于学院下拨的经费,所以各部门在经费使用时应该节约使用,经费支出之前,需向主席团提出书面申请,经签字同意后,方可使用。

(一)采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;

(二)各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;

(三)各部门须采购物品时应当到分团委办公室填写《建筑系学生会经费申请表》,并按要求详细完整的填写,经主席团同意后采购,未经审核同意的将不予报销;

(四)采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

(五)若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;

(六)若费用在100元以内,由采购者先行垫付;若预算费用超出100元,由采购者填写《建筑系学生会经费申请表》交至分团委办公室,经主席团审核同意后方可预支;活动结束后,由采购者填写《建筑系学生会经费使用小结表》联同正规发票或收据交至分团委办理余额的报销;

(七)在活动完成后发现有乱用经费者严肃处理,情节严重者将被请出学生会组织并上报系学工委,由系学工委严肃处理。

第五章 纪律

第八条:学生会成员必须以身作则遵守学生制定的各项规章制度,学院以及系开展的各项活动必须积极参加,如有不参加者,请出示正当理由的证明,经同意后方可。若带头起哄者视情节轻重进行处理,情节严重者将被请出学生会组织,并交至上一级部门处理。

第六章 附则

第九条:学生会活动及申报

(一) 学生会各部门职责清楚、分工明确,讲求合作、追求创新、互相协调。

(二) 各部门开学初需向主席团上报工作计划,期末上交工作总结,学生会召开全体会议进行总结,并交由办公室保存。主席团根据各部门上报材料起草计划和总结,提交系领导审查,系级大型活动学生会全体成员需全部参与。

(三) 各成员应配备会议及活动记录本,对本部门开展的活动与会议做详细记录。

(四) 各部搞活动要提交策划书。在得到主席团、领导的审批后,着手组织,开展活动。每次活动策划书需交学生会办公室存档。

第十条:本章程由吕梁学院建筑系学生会负责解释。此章程从公布之日开始生效。

2013年9月

附件:吕梁学院建筑系学生会章程

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